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貸し会議室利用の参考情報

会議

東京都千代田区にある九段下駅近郊にはたくさんのオフィスが集中しています。社外で打ち合わせ会議やちょっとしたミーティングを行なう際に便利なのが貸し会議室です。最近では企業の説明会などにもよく利用されるようになってきています。幸いにも九段下駅近郊には複数の貸し会議室を提供している会社があります。九段下駅近郊で貸し会議室を選ぶ際、どのような点に着目すればよいでしょうか。以下がその参考となります。
まず初めに「収容人数」です。会議やミーティング、説明会や講演会などその時々で人数は変動することでしょう。同じ収容人数でも机や椅子の並べて方も異なるのでどのような配置で貸し会議室を利用したいかも考えておくとよいでしょう。次に「料金」です。こちらも使いたいシーン毎で数時間、半日、丸1日と様々です。多くの場合、机や椅子は基本料金に含まれていますが、その他の備品や設備、例を上げればスピーカーやプロジェクター等は別料金設定となっている場合があるので、基本料金の安さだけに目をとらわれず、使いたい場面に合わせて、その他の料金にも目を配っておくことが大切です。また、「サービス」についても着したい点です。企業説明会や講演会など、多くの人が来場する場合、たくさんの机や椅子を配置するのは結構な時間を要することとなります。場合によって人手が足りなくなることもあるかもしれません。その様なことも想定し、会議室を借りる以外にもどこまでのサービスに対応してくれか、という点も念頭に置いておくと万が一の際に役に立ちます。以上を踏まえて九段下駅近郊で貸し会議室を探してみると良いでしょう。